Na data de abertura de um inventário, não se pode realizar nenhuma movimentação de estoque nos lotes, caso contrário, a inclusão do novo inventário será bloqueada. Com a inclusão do inventário, somente no dia seguinte as movimentações como entradas, vendas, etc. serão liberadas.
Caso exista um Inventário anterior, o mesmo precisa ser encerrado, antes que um novo seja incluído. Primeiro, encerre o Inventário no Site da Anvisa. Feito isso, no A7Pharma-Retaguarda, acesse o menu SNGPC > Operações > Conferência. Verificar se existe alguma das operações SNGPC com o Status Efetuado. Se houver, selecione todos esses registros e clique em Conferir Selecionados. Para finalizar, clique em OK.
A contagem dos itens em um inventário pode ser realizada por mais de um usuário do sistema para agilizar o processo, porém, é de responsabilidade do responsável técnico garantir que as informações lançadas estejam corretas.
A Vigilância aceita apenas um único arquivo de inventário por envio. Por isso, todos os produtos controlados devem constar no mesmo inventário. Não é permitido separar grupos, como enviar os antimicrobianos em um inventário à parte, por exemplo.
Como fazer um inventário SNGPC?
No A7Pharma-Retaguarda, acesse o menu SNGPC > Inventário e clique em Incluir. No campo Data, informe a data de abertura do inventário e caso queira utilizar o estoque de lote atual, marque a opção Criar Inventário com Estoque atual dos Lotes, caso contrário, deixe a opção desmarcada. Clique em OK. Agora, vamos adicionar os produtos. Clique em Incluir Lote e preencha os campos obrigatórios da seção Geral, como: Embalagem, Registros MS, que por padrão vem do cadastro do produto, mas precisa de revisão, Qtd., Lote, Validade e Fabricação, se sua vigilância local exige. As informações de Origem Inventárionão são obrigatórias no modo SIVISA. Após finalizar o preenchimento dos dados, clique em OK. Para editar as informações dos lotes, selecione o registro do lote e clique em Editar Lote, ou ainda, clique duas vezes na grade sob a coluna que deseja alterar e depois, aperte a tecla enter no teclado. Para excluir um lote do inventário, selecione o registro do lote e clique em Excluir Lote. Clique em Fechar para sair. O inventário é salvo automaticamente a cada inclusão de lote, sendo assim, não há necessidade de fazer todas as alterações de uma só vez, ele pode ser realizado aos poucos. Após finalizar a inclusão dos lotes no inventário, é possível revisar e editar as informações clicando em Editar. Se for necessário, é possível apagar um inventário de status efetuado que ainda não foi encaminhado para a ANVISA, para isso, basta selecionar o registro e clicar em Excluir. A vigilância só aceita inventários com data retroativa de até sete dias, sendo assim, se necessário, é possível também alterar a data do inventário, basta clicar em Editar Data do Inventário, informar a data desejada e depois clicar em OK. Após finalizada a contagem é necessário transmitir o inventário para a ANVISA.
